요즘 누구나 가지고 있다 시 피한 아이패드의 활용이 어디까지 인지 그 활용을 소개하고자 합니다.
일반적으로 사용용도가 멀티미디어용으로만 사용하는 경우가 많고 웹 검색 등을 활용하는 사람들이 많습니다. 아이패드를 보면 더 활용 용도는 아이패드의 혁명이라고 할 정도로 다양한 활용을 할 수 있는 기기임에도 많은 분들이 단순한 화면이 큰 스마트폰으로만 사용하는 분들이 많아서 활용을 하나하나 소개해 드리고자 합니다.
예 1) 얼마 전에 저희 가족이 교통사고를 당한 적이 있습니다. 전가족이 다 탑승하고 있어서 큰일 날뻔한 사고였는데 이 사고 처리를 아이패드로 처리했습니다. 보험금 청구에서는 팩스 등을 활용해야 되지만 이메일과 문자 그리고 노트를 활용하여 모두 처리하였고 시간도 많이 걸리지 않았습니다.
보험 청구 활용
사고처리에서 블랙박스를 확인하고 보험 사끼 리 정리가 끝난 상황이라서 모든 업무가 치료와 보상으로 집중되었습니다.
치료받으면서 보험사의 안내에 따라 치료받았고 약국 처방만 자비로 부담하는 상황이었습니다. 이 약값에 대해서는 약을 살 때마다 사진을 찍어 두었습니다. 나중에 별도 합의금 외에 지금 되는 비용으로 꼭 가지고 있어야 합니다. 일단 사진을 찍어서 모아 두었습니다. 서류는 분실할 가능성이 있기 때문에 지출이 일어날 때마다 사진으로 찍어 두는 게 좋습니다.
이렇게 모아 두면 나중에 합의한 후 비용 처리할 때 편리합니다. 치료기간이 보통 한 달 정도 걸린 후 치료하기 때문에 그 사이 잊어버릴 수 있습니다.
보험사 서류 처리
보험사 서류 처리는 일반적으로 팩스를 활용하기는 하지만 홈페이지에서 다운로드하도록 되어 있습니다. 그런데 요즘 보안 때문에 직접 프린터 하는 형태로 홈페이지가 되어 있습니다. 저같이 맥을 사용하는 사람들에게는 상당히 불편합니다.
이런 경우 담당자에서 메일로 보내 달라고 하면 jpg 파일로 보내 줍니다.
KB 보험사의 문서 양식 이런 양식이 4장 있을 겁니다.
이문서를 PDF로 변환해서 아이패드로 가져옵니다. 방법은 PDF로 변환하는 사이트가 있습니다.
https://smallpdf.com/kr/jpg-to-pdf
무료로 회원가입 없이 이용하시면 됩니다. 이렇게 만들어진 PDF 파일을 아이패드로 옮기시거나 ONEDRIVE나 DROPBOX 등으로 올리시면 됩니다.
이렇게 올려놓은 문서를 기입하시면 됩니다.
아이패드의 PDF 프로그램 중에 Noteshelf를 활용하여 저는 작성하였습니다
보험사 직접 작성 서류
이렇게 작성된 문서를 다시 보험사로 보내 주는 겁니다.
Noteshelf에서 직접 작성한 문서를 보험사 담당자 메일로 보내면 끝납니다. 이때는 pdf를 이미지로 변경할 필요가 없습니다.
Noteshelf에서 pdf의 원하는 페이지를 선택해서 보내면 됩니다. 기입하고 서면까지 펜으로 직접 해서 보내면 정상 접수됩니다.
팩스로 받아서 직접 작성 후 다시 팩스를 보내야 되는 업무를 간단하게 메일로 받아서 아이패드로 작성해서 직접 보내시면 됩니다.
아이패드에서 메일을 직접 받아서 작성하는 방법도 있기는 한데 서류를 첨부해야 되는 상황이 있기 때문에 (합의함 보험사의 지출결의서) pc에서 한번 정리하는 게 두 번 일 하지 않는 방법이더군요.
물론 아이패드에서 하셔도 됩니다. 큰 문제없습니다. 아이패드의 pdf파일 중에 이미지 파일 pdf로 변환해 주는 프로그램도 많이 있습니다.
이렇게 처리하시면 10분 내에 마무리됩니다.
아이패드가 어쩌면 사용하시는 것보다 더 많은 것을 해줄지 모릅니다.
여기서 사용되는 Noteshelf는 많은 분들이 아시는 필기 어플입니다. pdf나 POWER POINT에 직접 필기가 가능한 어플이며 저 같은 경우 펜을 활용해서 업무에 많이 이용 중인 어플입니다. 검색하시면 많은 활용방법이 있을 겁니다.
다음에 한번 간단하게 소개하겠습니다.
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